Unklare Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen
Mitarbeiter sollten nicht in Chats nachfragen oder raten müssen, ob bei ihrer Ankunft noch ein Platz frei ist.
Anwendungsfall
Flexible Arbeitsplatzbuchung für hybride Teams
Seatsurfing gibt Mitarbeitern eine schnelle Möglichkeit, den passenden Arbeitsplatz zu finden und zu reservieren, während Workplace-Teams Verfügbarkeit, Regeln und Auslastung im Blick behalten.
- Arbeitsplätze per Mobilgerät, Desktop, Microsoft Teams oder Confluence buchen.
- Mit visuellen Grundrissen, Filtern und Attributen den passenden Platz finden.
- Bei Bedarf Buchungslimits, Freigaben und gruppenspezifische Regeln anwenden.
Warum Teams danach suchen
Typische Herausforderungen hinter diesem Anwendungsfall
Uneinheitliche Präsenztage im hybriden Modell
Teams brauchen eine einfache Möglichkeit, Büroanwesenheit zu koordinieren, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand zu erzeugen.
Zu viele Ausnahmen
Einige Arbeitsplätze benötigen Einschränkungen, besondere Ausstattungsmerkmale oder Limits für bestimmte Gruppen und Standorte.
Wie Seatsurfing hilft
Ein praxistauglicher Ansatz für flexible Ressourcenbuchung
1
Self-Service für Mitarbeiter bereitstellen
Mitarbeiter öffnen Seatsurfing, wählen einen Tag, filtern nach Ausstattung oder Bereich und reservieren innerhalb weniger Sekunden einen Platz.
2
Das Büro visuell darstellen
Interaktive Grundrisse und Listenansichten machen sofort sichtbar, wo Arbeitsplätze liegen und welche noch frei sind.
3
Regeln zentral definieren
Administratoren pflegen Buchungsfenster, Dauern, Limits und Berechtigungen zentral, statt Ausnahmen manuell zu bearbeiten.
4
Buchungsdaten nutzbar machen
Statistiken zeigen, welche Zonen beliebt sind, wo Kapazität ungenutzt bleibt und wie sich hybride Arbeitsmuster entwickeln.
Was Organisationen davon haben
- Weniger Reibung für Mitarbeiter mit flexiblen Präsenztagen.
- Unterstützung für Hot Desking, Desk Sharing und Team-Nachbarschaften.
- Arbeitsplätze mit Monitoren, Ruhezonen oder Barrierefreiheit schneller auffindbar machen.
- Den administrativen Aufwand für Workplace- und Facility-Teams senken.
Seatsurfing-Funktionen, die dazu passen
Visuelle GrundrisseErweiterte FilterWiederkehrende BuchungenKalenderintegrationGruppenbasierte EinschränkungenMobile PWA
Entdecke die komplette Funktionsübersicht oder erfahre in der Dokumentation, wie Seatsurfing funktioniert.
FAQ
Fragen, die Interessenten häufig stellen
Eignet sich Seatsurfing für Hot Desking und Desk Sharing?
Ja. Seatsurfing ist für flexible Sitzplatzkonzepte ausgelegt, einschließlich Hot Desking, geteilter Schreibtische und hybrider Büroanwesenheit.
Können Mitarbeiter nach Arbeitsplätzen mit bestimmter Ausstattung suchen?
Ja. Administratoren können benutzerdefinierte Attribute für Plätze anlegen, und Nutzer können zum Beispiel nach Monitoren, Ruhezonen oder speziellen Setups filtern.
Können sich Buchungsregeln je Team oder Bürozone unterscheiden?
Ja. Seatsurfing unterstützt Einschränkungen, Freigaben und gruppenbasierte Zugriffsregeln, damit Buchungsrichtlinien zur Organisation des Arbeitsplatzes passen.
Nächster Schritt
Prüfe, ob Seatsurfing zu deinem Arbeitsplatz-Setup passt
Starte mit einer kostenlosen Testphase oder kontaktiere uns, wenn du über Desk Sharing, Raumbuchung, Parkplätze oder Anforderungen für hybrides Arbeiten sprechen möchtest.